Просмотр> Home / Professional / Как ВПЕРЕД E-MAIL надлежащим образом

КАК направить E-MAIL надлежащим образом

Написал sudhirmangla Август 30, 2008

Другу, который является экспертом компьютера были получены следующие непосредственно из системного администратора корпоративной системы. Она является прекрасным ABSOLUTELY сообщение о том, что касается всех нас, которые отправляют электронные письма.

Пожалуйста, прочитайте ниже короткие письма, даже если вы уверены, что вы уже последующих процедур.

Пожалуйста, поделитесь им с вашей электронной почты Друзья!

  1. Вы действительно знаете, как направить по электронной почте? Большинство из нас не умеют.
  2. У вас спросить, почему вы получаете вирусов и нежелательной почты? Вам нравится?

Каждый раз, когда вы вперед по электронной почте, то информация осталось от людей, которые получили сообщение перед вами - именно их адреса электронной почты И имена. Как получать сообщения направляется вместе, список адресов строит и строит, и строит, и все оно принимает для некоторых бедных SAP получить вирус, и его компьютер, что позволяет передавать вирус для каждого адреса электронной почты, который пришел через свой компьютер. Или кто-то может занять все эти адреса и продать их или передать нежелательной почты для них в надежде на то, что вы переходите на сайт, и он будет делать пять центов за каждый удар. Это верно, и все неудобства, которые более никеля!

Как остановить это? Ну, Есть несколько простых шагов:

(1) При пересылке электронной почты, удалить все другие адреса, которые появляются в тексте сообщения (по началу). Это право, удалить их. Выделите их и удалите их возврата их, сократить их , что вы знаете как. Это лишь второй. Вы ДОЛЖНЫ кнопку "Переслать" кнопку, а затем вы будете иметь полный возможностей редактирования против тела и заголовки сообщений. Если вы не попали в первую кнопку вперед у вас не будет полной функции редактирования. Мне особенно нравится, имеющих для прокрутки 200 адресов электронной почты, прежде чем я получаю по электронной почте.

(2) Всякий раз, когда вы посылаете по электронной почте более чем один человек, не используйте "Кому:" или "Копия:" поля для добавления адреса электронной почты .. Всегда используйте BCC: (скрытая копия) области для включения в список адресов электронной почты. Это, как народ вас послать будут видеть только свои собственные адреса электронной почты.

Если вы не видите вашего "BCC:" выберите вариант о том, где он говорит: и Ваш адрес списке появятся. Выделите адрес и выбрать ВСС: и вот, он очень легко. Когда Вы посылаете BCC: ваше сообщение будет автоматически сказать "нераскрытую получателей в поле" Кому: "поле людей, которые получают ее.

Таким образом, вы не распределение всех адресов с каждым Том, Дик или Гарри.

(3) устранение любых "FW:" в строке темы. Вы можете повторно название предмета, если вы хотите исправить или даже правописание.

Это очень важно - прочтите и прислушаться

(4) всегда хит вашего Вперед кнопка с фактическим электронной почты, который вы сейчас читаете. С тех получите по электронной почте, что вы должны открыть 10 страниц для просмотра одной страницы с информацией по нему? По Экспедирование из фактической странице вы хотите кого-то мнение, то остановить их от того, чтобы открыть много электронной почты, чтобы узнать, что вы послали. Это те, что часто в конечном итоге обретают взял вируса от кого-то. Это очень важно!

(5) Вы когда-нибудь получил сообщение, что это прошение? В нем говорится, позицию и просит вас, чтобы добавить свое имя и адрес, и направить его до 10 или 15 человек, или всю вашу адресную книгу. Электронной почты могут быть направлены и на и может собирать тысячи имен и адресов электронной почты.

ФАКТ: Заполненные ходатайства на самом деле стоит пару баксов на профессиональный спамер причине богатства действительные имена и адреса электронной почты, содержащихся в нем. Если вы хотите поддержать ходатайство, направить его в качестве личного письма до получателя. Ваша позиция может иметь больший вес, как личное письмо, чем стирка список имен и адресов электронной почты на петицию. (На самом деле, если вы думаете о ней, кто должен направить петицию в любую причину его поддерживает? И не считаю, что те, которые говорят о том, что электронная почта в настоящее время прослеживается, то это еще не так!)

(6) Один из главных из них я ненавижу это те, которые говорят что-то вроде, "Отправить это сообщение до 10 человек, и вы увидите нечто большим запустить через экран. ', А иногда они просто будете дразнить вам сказать очень мило то произойдет.

IT IS NOT GONNA HAPPEN !!!!! (Поверьте мне, я все еще видим некоторые же из них, который я ждал 10 лет назад!) Я не позволяйте невезением них напугать меня тоже, они получают корзину . (Может ли это быть, почему я не выиграл в лотерею??)

(7) Перед вперед AMBER ALERT или Вирусная тревога ", или некоторые другие плавучие вокруг сегодня, проверьте их, прежде чем направить их. Большинство из них являются нежелательной почты, что было круживший чистой в течение многих лет!

Почти все, что вы получите в электронной почте, что в вопросе может быть проверен на Snopes. Просто перейдите на http://www.snopes. COM /

Это очень легко найти, если ее реальная или нет. Если это не так, пожалуйста, не пройти ее.

Поэтому, пожалуйста, в будущем, давайте остановить нежелательной почты и вирусов.

Похожие Сообщений

Категории: Профессиональные Метки:

Есть что сказать?