CÓMO AVANZAR adecuadamente E-MAIL

Publicado por sudhirmangla 30 de agosto de 2008

Un amigo que es un equipo de expertos recibido la siguiente directamente de un administrador del sistema para un sistema corporativo. Es un excelente mensaje que ABSOLUTAMENTE se aplica a todos los que enviar mensajes de correo electrónico.

Por favor, lea la carta a continuación, incluso si está seguro de que ya siguen los procedimientos adecuados.

Por favor, comparta con amigos en tu correo electrónico!

¿Realmente saben que transmita mensajes de correo electrónico? La mayoría de nosotros no sabemos cómo.
¿Se preguntan por qué usted consigue virus o correo basura? ¿Te gusta?

Cada vez que se transmita un mensaje de correo electrónico, información sobre la existencia de remanentes de las personas que recibió el mensaje antes de que - a saber, sus direcciones de correo electrónico y nombres. Como recibir los mensajes transmitidos a lo largo de la lista de direcciones se basa, y se basa, y construye, y todo lo que se necesita es para un pobre savia para obtener un virus, y su equipo de virus que puede enviar a cada dirección de correo electrónico que ha llegado a través de su ordenador. O bien, alguien puede tener todas esas direcciones y venderlas o enviar correo basura a los mismos con la esperanza de que usted vaya a la página y va a hacer cinco centavos por cada golpe. Así es, de todos los inconvenientes que más de un centavo!

¿Cómo pararlo? Bueno, hay varios pasos sencillos:

(1) Cuando se transmita un mensaje de correo electrónico, eliminar todas las otras direcciones que aparecen en el cuerpo del mensaje (en la parte superior). Así es, los elimine. Resalte y eliminarlos, de retroceso ellos, se cortan , lo que saben. Sólo se tarda un segundo. Usted debe hacer clic en el 'Reenviar' botón y, a continuación, tendrá plena capacidad de edición contra el cuerpo y las cabeceras del mensaje. Si no golpear el botón de avance en primer lugar, no tendrá funciones de edición completo. Me desagrada tener que desplazarse a través de 200 direcciones de correo electrónico antes de llegar a la dirección de correo electrónico.

(2) Cada vez que envíe un e-mail a más de una persona, no utilice el campo "Para:" o "Cc:" los campos para añadir direcciones de correo electrónico .. Utilice siempre el BCC: (copia oculta) sobre el terreno para la inclusión de las direcciones de correo electrónico. Esta es la forma en que la gente que envíe a sólo ver su propia dirección de correo electrónico.

Si no ve su "BCC:" haga clic en la opción donde dice A: y tu lista de direcciones aparecerá. Resalte la dirección y elegir el cambio: y eso es todo, es tan fácil. Al enviar a BCC: su mensaje de forma automática decir 'no divulgada beneficiarios "en el campo" Para: "de las personas que la reciben.

De esta forma usted no compartir todas las direcciones con cada Tom, Dick o Harry.

(3) Eliminar cualquier "FW:" en la línea de asunto. Se puede volver a nombrar el tema si lo desea, o incluso corregir la ortografía.

Este es uno muy importante - por favor, leer y escuchar

(4) SIEMPRE golpeó su botón Reenviar del propio correo electrónico que está leyendo. Nunca obtener los mensajes de correo electrónico que usted tiene que abrir las 10 páginas para leer una página con la información sobre el mismo? Reenviándolos de la página que desea ver a alguien, usted deja de tener que abrir muchos mensajes de correo electrónico sólo para ver lo que has enviado. Estos son los que a menudo acaban teniendo recogió un virus de alguien. Esto es muy importante!

(5) ¿Alguna vez ha recibido un mensaje de correo electrónico que es una petición? Afirma una posición y le pide que añada su nombre y dirección y que transmita a 10 o 15 personas o todo el libro de direcciones. El mensaje de correo puede ser enviado y puede coleccionar y miles de nombres y direcciones de correo electrónico.

Un DATO: La solicitud es en realidad vale la pena un par de dólares a un profesional de la spammer porque la riqueza de nombres válidos y las direcciones de correo electrónico que figuran en él. Si desea apoyar la petición, enviarla como su propia carta personal al destinatario. Su posición puede llevar más peso que una carta personal de una lista de nombres y dirección de correo electrónico en una petición. (En realidad, si lo piensas, quien está supuesto a enviar la petición a cualquier causa que apoya? Y no creo que los que dicen que la dirección de correo electrónico está siendo rastreado, simplemente no es así!)

(6) Uno de los principales es que yo odio los que dicen que algo como, "Enviar este mensaje a 10 personas y verás algo grande correr a través de la pantalla." O bien, a veces simplemente se burlan de ustedes diciendo algo muy bonito que va a suceder.

SE no va a ocurrir !!!!! (Confía en mí, todavía estoy viendo algunas de las mismas que yo esperaba de hace 10 años!) No deje que la mala suerte que asustarme tanto, conseguir que la papelera . (¿Podría ser ésta la razón por la que no ha ganado la lotería?)

(7) Antes de presentar una Alerta AMBER, o una Alerta de virus, o algunos de los demás flotante en torno a la actualidad, comprobar antes de transmitirlas. La mayoría de ellos son el correo basura que ha sido la red de círculos Años!

Casi todo lo que usted recibe en un correo electrónico en cuestión es que se puede comprobar en Snopes. Sólo tiene que ir a http://www.snopes. com /

Es realmente fácil de averiguar si es real o no. Si no es así, por favor, no dárselo.

Así que por favor, en el futuro, vamos a detener el correo basura y los virus.

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